全球合规组织
全球合规矩阵式组织在人力资源、法务及合规部门负责人的领导下，实现了培训与调查工作的协同增效。企业合规团队由专业人员组成，负责协调集团范围内的合规计划。
根据合规主题的不同，企业合规团队会得到区域人力资源负责人、法务人员或财务管控人员等兼职合规官的支持。他们共同构成了西卡跨职能的全球合规组织，该组织旨在通过实施有针对性的政策、培训、审计、调查以及纪律处分和改进措施，预防不当行为事件（如欺诈、贿赂和不公平竞争等）的发生。一支独立团队负责确保遵守数据保护和隐私法规。根据当地法律要求，他们还会得到指定当地数据保护经理的支持。
合规审计计划
西卡的合规管理体系建立在三个紧密相连的核心活动生命周期之上：预防-检测-响应与调整。为确保妥善的记录管理和后续跟进，集团采用了一套全集团审计工具，并与其他保障职能部门协调配合。
合规审计重点关注四个特定风险领域：
- 道德领导力与人权
- 反贿赂与反腐败
- 反垄断与公平竞争
- 第三方风险，包括制裁风险
该计划提高了对合规相关风险的认知，加强了各区域与企业合规部门之间的协作，以及合规部门与其他保障职能部门（如内部审计、法务等）之间的协作。
重大问题沟通、门户开放政策与西卡信任热线
西卡在全球范围内倡导透明度和直言不讳的文化。公司鼓励每个人就潜在问题或不当行为坦诚直言。西卡还为善意举报的员工提供免受报复的保护。
可举报的问题包括任何违反西卡《行为准则》的行为，涵盖贿赂、不公平竞争、欺诈（包括盗窃、挪用公款、利益冲突等）、环境、健康与安全、质量或贸易法违规行为、滥用劳动力或就业行为（包括侵犯人权和劳动权、性骚扰、歧视、骚扰、报复等）、违反或滥用机密信息（包括违反隐私保护法）以及冲突矿产等问题。
西卡建立了多种问题反馈渠道：
门户开放政策：公司倡导直言文化，允许每位员工向当地上级、当地法务和/或合规团队成员或集团管理层举报任何不当行为。
西卡信任热线：这是一个外部托管的网络平台，确保举报安全、保密，并可选择匿名。该平台已在全球范围内向所有员工开放多年，自2024年1月起，也向第三方利益相关者（客户、供应商、分销商和其他利益相关者）开放。
其他渠道：问题也可通过电子邮件发送至企业合规部门（compliance@ch.sika.com），或通过邮寄方式反馈。在特定地理区域，且通常基于当地要求，可能设有其他独立的合规问题联络点；这可能包括工人委员会代表或第三方，如专业监察员或外部法律顾问。
第三方尽职调查与监控
2023年至2024年间，西卡对其运营实践进行了全面审查，重点关注全球贸易、相关第三方尽职调查、自动化监控流程和风险管理实践。受不断演变的制裁框架影响，全球贸易的动态性要求持续保持警惕并做出调整。在此期间，公司对新出现的法规，包括《企业可持续发展报告指令》（CSRD）和《企业可持续发展尽职调查指令》（CSDDD）的实施情况进行了全面审查，并持续做好准备以确保在适用时遵守相关法规。西卡始终坚定致力于推动第三方管理的持续改进。